HSV Maurits Geleen
Huishoudelijk reglement herzien/ingesteld door HSV Maurits per 2026 :
Artikel 1
Aanmelding lidmaatschap van de vereniging kan analoog of digitaal op het desbetreffende formulier en/of jaarvergunning met vermelding van naam, voorletter(s), geboortedatum, postcode+huisnummer, email adres en (vrijblijvend)telefoonnummer en/of bankrekeningnummer. E.e.a. aantoonbaar middels geldig identiteitsbewijs.
Artikel 2
Toetreding tot de vereniging kan te allen tijde geschieden. Zij die als lid worden aangenomen, zijn de contributie over het verenigingsjaar verschuldigd. Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Artikel 3
Bij toetreding ontvangt het lid, nadat de contributie is voldaan, het bewijs van lidmaatschap. De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging liggen voor ieder lid ter inzage in het clublokaal Driepoelpad 1, 6164HZ, Geleen. Het visvijverreglement is op de achterzijde van de lidmaatschapskaart c.q. de vergunning afgedrukt en tevens op de borden aan de voorzijde van ons clublokaal tijdens openingstijden van het clublokaal.
Artikel 4
Leden die tijdens het verenigingsjaar hun lidmaatschap c.q. hun verenigingsfunctie willen opzeggen, dienen dit schriftelijk aan het secretariaat mede te delen. Het secretariaat zal deze opzegging altijd schriftelijk bevestigen.
Artikel 5
De betalende leden worden met het oog op de contributieschalen onderscheiden in senior- en jeugdleden. Seniorleden zijn zij die op 1 januari van het lopende verenigingsjaar de leeftijd van tenminste 16 jaar hebben bereikt.
Artikel 6
Het visrecht wordt aan KidsCard gebruikers slechts toegestaan, indien een ouder en/of volwassen begeleider in het bezit is van een geldige jaarvergunning en deze garant staat voor naleving van door de vereniging en de Wet gestelde bepalingen.
Artikel 7
Het royement volgens art. 8, lid c van de Statuten, wordt op voorstel van het bestuur of van 3 leden, die hun voorstel bij het bestuur moeten indienen, (dit voorstel zal door het secretariaat op schrift gezet) worden door de eerstvolgende ledenvergadering be- en/of uitgesproken. De algemene ledenvergadering kan bij het uitspreken van een royement een tijdstip bepalen waarop de toetreding voor het geroyeerde lid weer mogelijk is.
Artikel 8
Leden die volgens de Statuten voor royement worden voorgedragen, kunnen met onmiddellijke ingang door het bestuur worden geschorst, in afwachting van de beslissing omtrent hun royement door de algemene ledenvergadering.
Artikel 9
Voor geschorste en geroyeerde leden vervallen alle rechten welke uit het lidmaatschap voortkomen, behoudens hun recht op persoonlijke aanwezigheid op en/of schriftelijk verweer aan een algemene ledenvergadering waarin het voorstel tot royement wordt behandeld.
Artikel 10
Bestuursleden kunnen, op voorstel van het bestuur of van ten minste 10% van stemgerechtigde leden met een minimum van 25 stemgerechtigde leden, door een daartoe opzettelijk bijeengeroepen algemene ledenvergadering uit hun functie worden ontzet. Dit geschiedt niet, alvorens betrokkenen in de gelegenheid zijn gesteld zich te verantwoorden. Bestuursleden die handelen in strijd met de statuten, reglementen of belangen van de vereniging, kunnen door het bestuur, in afwachting van de beslissing omtrent hun ontzetting als bepaald in de vorige alinea van dit artikel, worden geschorst.
Artikel 11
Het bestuur bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester (dagelijks bestuur) en uit ten hoogste zes commissarissen, zoals omschreven in de statuten. De functies van de bestuursleden, behalve die van de voorzitter, worden door het bestuur vastgesteld.
Artikel 12
De werkzaamheden van het bestuur zijn als volgt;
De voorzitter is belast met de leiding van de bestuurs- en algemene ledenvergaderingen. Hij zorgt voor de naleving van de statuten, het huishoudelijk en het visvijverreglement en tekent na goedkeuring de notulen der bestuurs- en algemene ledenvergaderingen. Als vertegenwoordiger van het bestuur heeft hij toegang tot alle vergaderingen van commissies.
De secretaris en/of voorzitter met ondersteuning van de secretaris, voert de briefwisseling, houdt afschrift van alle uitgaande stukken en beheert het archief, hetwelk alle op de vereniging betrekking hebbende stukken moet bevatten. Hij houdt een naamlijst bij van alle bij de vereniging aangesloten personen aan de hand van de gegevens die de penningmeester hem verstrekt. Hij maakt de notulen op van de vergaderingen en laat deze ondertekenen door de voorzitter. Hij zorgt voor het aanwezig zijn van de presentielijst op de algemene ledenvergaderingen. Op de jaarvergadering geeft hij in het jaarverslag een beknopt overzicht van de belangrijkste feiten die zich in afgelopen verenigingsjaar hebben voorgedaan.
De penningmeester is belast met het geldelijke beheer van de vereniging en de daarmee gepaard gaande administratie. Tijdens de jaarvergadering brengt hij verslag uit over de financiële aangelegenheden van het afgelopen verenigingsjaar en geeft hij een toelichting op de begroting van het daaropvolgende jaar. Hij draagt zorg voor de prompte afdoening van de door hem in orde bevonden rekeningen, gesteld ten name van de vereniging.
De commissarissen assisteren de reeds genoemde functionarissen; voorts kunnen zij belast worden met bijzondere werkzaamheden van organisatorische en/of technische aard.
Artikel 13
Indien een bestuurslid langer dan zes maanden verhinderd is zijn functie te vervullen, wordt zijn mandaat vervallen verklaard. Als deze verhindering het gevolg is van ziekte, heeft het bestuur het recht deze termijn te verlengen tot 12 maanden.
Artikel 14
De aftreding der bestuursleden vindt, als regel, na drie achtereenvolgende zittingsjaren plaats, volgens onderstaand rooster: 4e jaar: voorzitter, 5e jaar: secretaris, 6e jaar: penningmeester, en dan algemene bestuursleden op volgorde van toetreding. Commissarissen na 3 jaar, eveneens op volgorde van toetreding. De aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar. Tussentijdse vacante vacature wordt door de eerstvolgende ledenvergadering hierin voorzien.
Artikel 15
Bij een algemene overdracht van bescheiden, gelden en eigendommen van de vereniging berustende bij aftreden of conform de statuten geschorste bestuursleden, moeten binnen 14 dagen na de aftreding of schorsing plaatshebben.
Artikel 16
De leden van het bestuur en van commissies zijn tot geheimhouding verplicht inzake alles wat zij uit hoofde van hun functie weten, zulks met uitzondering van mededelingen aan en verantwoording tegenover de leden in de algemene ledenvergadering.
Artikel 17
Het bestuur is bevoegd te allen tijde de openlegging der boeken van de penningmeester ter controle te vorderen.
Artikel 18
De geldmiddelen worden door de penningmeester ontvangen en beheerd. Hij is voor dit beheer persoonlijk aansprakelijk.
Artikel 19
De penningmeester is verplicht zodra zijn kasmiddelen meer dan €1 500,00 (vijftienhonderdeuro) bedragen, het meerdere te deponeren op rekening van HSV Maurits. Alleen in overleg met het bestuur kan hiervan worden afgeweken. Het terug- of opnemen van gedeponeerde of belegde gelden geschiedt door de penningmeester, bedragen boven € 1500,= na overleg met het dagelijks bestuur. Alle kwitanties en nota’s moeten ten name van de vereniging zijn gesteld.
Artikel 20
De contributies en de tarieven van de dagvergunningen worden, in de jaarvergadering voor het daaropvolgend jaar vastgesteld.
Artikel 21
De betaling van de contributie voor het lopende verenigingsjaar moet zijn voldaan wanneer de lidmaatschapskaart wordt uitgereikt.
Artikel 22
Terugbetaling van gestorte contributiegelden vindt nimmer plaats.
Artikel 23
De Kascommissie heeft tot taak de financiën en de daarover gevoerde administratie te controleren. Deze controle wordt ten minste eenmaal gedurende het verenigingsjaar uitgeoefend.
Artikel 24
De Kascommissie bestaat uit 2 meerderjarige leden, die geen bestuurslid mogen zijn. De leden van de Kascommissie worden op de jaarvergadering gekozen voor de tijd van drie jaren. Jaarlijks treedt een van de commissie leden af. De aftredende is niet terstond herkiesbaar. Mocht er onvoorzien een Kascommissie lid uitvallen door ziekte etc. zal het bestuur de vacature kenbaar maken aan haar leden en zal een mogelijke vervanger kenbaar gemaakt worden in het clublokaal en op de website.
Artikel 25
De Kascommissie is bevoegd inzage te vorderen van alle boeken en bescheiden welke zij voor haar controle nodig heeft. Bij akkoord bevinding der boeken worden deze door de commissie voor akkoord getekend. De Kascommissie brengt over de gehouden controle schriftelijk verslag uit aan het bestuur. Dit verslag moet op de eerstkomende jaarvergadering ter kennis van de leden worden gebracht.
Artikel 26
De leden van de Kascommissie zijn tot geheimhouding verplicht inzake alles wat zij uit hoofde van hun functie weten, zulks met uitzondering van mededelingen aan en verantwoording tegenover de leden in de algemene ledenvergadering.
Artikel 27
Ieder lid heeft het recht, in overleg met het bestuur, voorstellen op de agenda van de algemene ledenvergadering in te brengen. Deze voorstellen moeten echter ten minste 20 dagen voor de datum van de algemene ledenvergadering schriftelijk bij het secretariaat zijn ingediend.
Artikel 28
Punten voor een algemene ledenvergadering worden ten minste 14 dagen voor de vergadering kenbaar gemaakt.
Artikel 29
De voorzitter is niet verplicht een lid over hetzelfde onderwerp meer dan twee keer het woord te verlenen, tenzij op uitdrukkelijk verlangen der vergadering. Hij kan een spreker het woord ontnemen indien deze buiten de orde gaat. Hij is gerechtigd een lid dat de orde in de vergadering verstoort het verder bijwonen van de vergadering te ontzeggen. Hij kan de vergadering schorsen en deze na overleg met het bestuur verdagen.
Artikel 30
Het bestuur vergadert zo dikwijls als de omstandigheden zulks vereisen, edoch minimaal 1 keer per maand. Punten voor de bestuursvergaderingen moeten als regel ten minste 3 x 24 uren van tevoren in het bezit zijn van de bestuursleden.
Artikel 31
Drie bestuursleden hebben het recht een buitengewone bestuursvergadering aan te vragen. De aanvragers zijn echter verplicht bij het in te dienen verzoek schriftelijk de te behandelen onderwerpen op te geven.
Artikel 32
Voor het nemen van een besluit in een bestuursvergadering wordt de tegenwoordigheid van meer dan de helft van het voltallige bestuur vereist.
Artikel 33
In spoedeisende gevallen, waarvoor moeilijk het gehele bestuur kan worden geraadpleegd, wordt door het dagelijks bestuur een beslissing genomen. In de eerstvolgende bestuursvergadering moet hiervan echter verantwoording worden afgelegd.
Artikel 34
Voor verkiezingen kunnen door ieder lid overeenkomstig Artikel 27 van dit reglement kandidaten worden voorgesteld. Deze kandidaten zullen door het bestuur worden gescreend op geschiktheid.
Verkiezingen kunnen op twee manieren worden gehouden;
Stembriefjes waarop niet meer namen mogen voorkomen dan de kiezen persoon, de te kiezen persoon duidelijk wordt genoemd. Het aantal geldige en ongeldige stemmen wordt aan de vergadering mede gedeeld, alsook het aantal blanco stemmen. Blanco stemmen worden als geldige stemmen aangemerkt.
Middels handopsteken, waarbij de meerderheid van de aanwezige, gemachtigde kiezers doorslagevend is.